○楢葉町文書管理規程
平成13年3月30日訓令第7号
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目次
第1章 総則
第1条 趣旨
第1項
第2条 定義
第1項
第1号
第2号
第3号
第4号
第5号
第6号
第7号
第8号
第9号
第3条 文書管理の原則
第1項
第4条 総務課長の責務
第1項
第5条 課長の責務
第1項
第6条 文書管理主任
第1項
第2項
第3項
第1号
第2号
第3号
第4号
第4項
第2章 文書の収受、配布等
第7条 郵便物等の受領及び配布
第1項
第2項
第1号
第2号
第3項
第1号
第2号
第4項
第8条 文書の収受
第1項
第1号
第2号
第9条 収受文書の処理
第1項
第1号
第2号
第2項
第10条 ファックス文書の処理
第1項
第2項
第1号
第2号
第3項
第1号
第2号
第3号
第11条 電子メールの処理
第1項
第2項
第3章 文書の起案・決裁等
第12条 文書の作成
第1項
第13条 起案の方法
第1項
第2項
第3項
第1号
第2号
第4項
第1号
第2号
第3号
第4号
第5号
第14条 文書の記号及び番号
第1項
第1号
第2号
第3号
第4号
第2項
第3項
第15条 起案文書の記載事項等
第1項
第16条 秘密文書の指定等
第1項
第17条 決裁区分
第1項
第1号
第2号
第3号
第4号
第18条 分類記号等の表示
第1項
第19条 特別な発送の表示
第1項
第20条 回議等
第1項
第2項
第3項
第4項
第21条 他の課への合議
第1項
第2項
第3項
第22条 総務課長への合議
第1項
第1号
第2号
第3号
第23条 決裁年月日
第1項
第24条 緊急の処理
第1項
第25条 施行の保留等
第1項
第4章 文書の施行
第26条 決裁文書の浄書
第1項
第27条 文書の日付
第1項
第28条 公印の押印等
第1項
第2項
第1号
第2号
第3号
第29条 文書等の発送
第1項
第2項
第1号
第2号
第3項
第30条 ファクシミリ又は電子メールによる発送
第1項
第31条 文書収発簿の整理
第1項
第5章 文書の整理等
第32条 文書分類表の作成等
第1項
第2項
第3項
第33条 未処理又は未完結の文書の管理
第1項
第34条 完結文書の整理
第1項
第2項
第3項
第35条 文書の持出しの禁止
第1項
第36条 保存期間
第1項
第2項
第1号
第2号
第3号
第4号
第5号
第3項
第6章 文書の保存及び廃棄等
第37条 文書の保管
第1項
第2項
第38条 文書の置換え等
第1項
第1号
第2号
第39条 本庁機関及び所における置換え
第1項
第1号
第2号
第40条 保存文書の管理
第1項
第2項
第1号
第2号
第3項
第41条 保存文書の閲覧及び貸出し
第1項
第2項
第42条 本庁機関における保存文書の廃棄
第1項
第2項
第3項
第43条 文書廃棄の方法
第1項
第7章 雑則
第44条 歴史資料として価値ある文書の保存
第1項
第2項
第45条 事務の受託
第1項
第46条 委託
第1項
附則
第1項 施行期日
第2項 楢葉町文書取扱規程の廃止
第3項 経過措置
附則(平成16年3月1日訓令第1号)
第1項
附則(平成16年4月1日訓令第14号)
第1項
附則(平成16年4月1日訓令第16号)
第1項
附則(平成17年3月31日訓令第41号)
第1項
附則(平成19年3月20日訓令第29号)
第1項
附則(平成19年9月28日訓令第14号)
第1項
附則(平成20年3月26日訓令第25号)
第1項
別表第1
[表]
別表第2
文書保存年限基準表
様式第1号
収受印
様式第2号
特殊郵便物配布簿
様式第3号
文書収発簿
様式第4号
電子メール処理伺書
様式第5号
発議書
様式第6号
法令発議書
様式第7号
付せん用紙
様式第8号
口頭(電話)受理用紙
様式第9号
条例等公布簿
様式第10号
公告式番号簿
様式第11号
料金後納郵便差出票
様式第12号
文書分類表(その1)
様式第13号
文書分類表(その2)
様式第14号
規格ファイル
様式第15号
保存箱
様式第16号
保存文書台帳
様式第17号
永年保存文書台帳
様式第18号
保存文書借覧簿